Privacyverklaring Dyan Vorkink

1. Algemeen
Wanneer je contact met mij opneemt, een dienst afneemt of mijn website bezoekt, verwerk ik persoonsgegevens van jou. Ik ga hier zorgvuldig mee om en houd mij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Verwerkingsverantwoordelijke
Dyan Vorkink
Poolsweg 2
7678 RN Geesteren
KvK: 68800924
E-mail: info@dyanvorkink.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
- Naam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Eventueel bedrijfsgegevens
- Informatie die je zelf verstrekt

4. Contact en aanvragen
Bij contact via e-mail, social media of formulier verwerk ik:
- Naam
- E-mailadres
- Bericht
Doel: reageren op je vraag
Grondslag: gerechtvaardigd belang

5. Uitvoering overeenkomst
Bij afname van diensten (VA, webdesign, fotografie, coaching):
- Naam en contactgegevens
- Adresgegevens
- Aanvullende informatie nodig voor uitvoering
Grondslag: uitvoering overeenkomst

6. Virtual assistant en webdesign
Bij werkzaamheden kan ik toegang krijgen tot systemen van opdrachtgevers met persoonsgegevens van derden. In dat geval verwerk ik deze uitsluitend in opdracht van de opdrachtgever en treed ik op als verwerker.

7. Facturatie en administratie
- Naam
- Adres
- E-mail
- Bedrijfsgegevens
- Betaalgegevens
Grondslag: wettelijke verplichting
Bewaartermijn: 7 jaar

8. Paardencoaching - intake
- Naam en contactgegevens
- Noodcontactpersoon
- Coachdoelen
- Relevante persoonlijke situatie
- Gezondheidsinformatie voor veiligheid
- Medicatie die reactievermogen beïnvloedt
- Informatie over psychische klachten (indien noodzakelijk)
Grondslag: uitvoering overeenkomst en expliciete toestemming

9. Bijzondere persoonsgegevens
Alleen verwerkt indien noodzakelijk voor veiligheid en alleen met toestemming.

10. Sessies en verslaglegging
Geen uitgebreide dossiers. Eventueel kort verslag.
Bewaartermijn: maximaal 2 jaar na laatste contact.

11. Video-opnames tijdens opleiding
- Alleen voor opleidingsdoeleinden
- Alleen zichtbaar voor trainer en examinatoren
- Bewaartermijn: maximaal 2 jaar
- Alleen met voorafgaande toestemming

12. Minderjarigen
Coaching onder 18 jaar alleen met schriftelijke toestemming van ouder/verzorger.

13. Fotografie - verwerking beeldmateriaal
Foto’s kunnen persoonsgegevens zijn en worden gebruikt voor:
- Uitvoering opdracht
- Nabewerking
- Levering
- Archivering
- Portfolio/promotie (alleen met toestemming)

14. Marketing en portfolio
Openbaar gebruik alleen met expliciete toestemming.
Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

15. Levering foto’s
Via beveiligde galerij (Pixieset) of downloadservice.

16. Bewaartermijn foto’s
Foto’s worden langdurig bewaard voor nabestellingen en portfolio.
Verwijdering op verzoek indien mogelijk.

17. Nieuwsbrief
Naam en e-mailadres bij aanmelding.
Grondslag: toestemming.
Afmelden kan altijd via link in e-mail.

18. Cookies
Functionele en analytische cookies.
Trackingcookies alleen na toestemming.

19. Externe partijen
Onder andere:
Google Forms / Typeform
Google Agenda / Calendly
Google Docs
Freaze / Transip
Moneybird
MailBlue
Pixieset
Transfernow

20. Internationale doorgifte
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zijn passende waarborgen getroffen.

21. Delen met derden
Alleen indien nodig voor dienstverlening, wettelijk verplicht of met toestemming.

22. Bewaartermijnen
- Contactgegevens: max. 2 jaar
- Coachinggegevens: max. 2 jaar
- Video-opnames: max. 2 jaar
- Fotoarchief: langdurig
- Facturen: 7 jaar

23. Jouw rechten
Recht op inzage, correctie, verwijdering, intrekking toestemming, bezwaar en overdraagbaarheid.
Verzoek via: info@dyanvorkink.nl
Klacht mogelijk bij Autoriteit Persoonsgegevens.

24. Beveiliging
Passende technische en organisatorische maatregelen genomen.

25. Datalekken
Melding conform wettelijke verplichtingen indien nodig.

26. Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast. Meest actuele versie staat op de website.


Versie: februari 2026